この記事で解決できる悩み
Webライターの仕事をなるべく効率化したい
基本のキー以外にも役立つショートカットキーがあればおしえて!
ショートカットキーって結局忘れちゃって使いこなせないんだよね…
ライターの仕事をもっと効率化したいと考えているあなた。上のような悩みを抱えていませんか?
労働時間を増やすにはどうしても限界があるし、できるだけ、短い時間で多くの成果を出せるようになりたいですよね。
今回、そんな方に真っ先にマスターしてほしい【Webライターにおすすめのショートカットキー】を厳選しました!
ショートカットキーは、練習やつらい苦労なしに、使ったその瞬間から仕事を効率化できるテクニック。
使う期間が長いほどメリットが大きくなるので、一日も早く習得することをおすすめします!
僕自身、便利なショートカットキーを使いこなすことで、1日7時間ほどの仕事時間でありながら月60万を稼げるようになりました。
子どもが保育園から帰ってくるまでに仕事を終わらせ、ご飯やお風呂など、家族との時間をゆっくり確保できています。
この記事では、
・絶対知っておくべき基本のキー
・記事制作に役立つキー
・Googleドキュメントで役立つキー
の3つに分けて紹介します。
また、「やっぱりどうしても覚えられない……」という人に向けた裏ワザもこっそり紹介するので、後半もチェックしてくださいね!
あらゆる作業に役立つ【基本のショートカット】
執筆以外にもあらゆる場面で使える基本のショートカットです。優先的にマスターしましょう。
ショートカットキー | Windows | Mac |
すべての項目を選択する | Ctrl+ A | Command⌘+ A |
切り取り | Ctrl+ X | Command⌘+ X |
コピー | Ctrl+ C | Command⌘+ C |
上記を貼り付け | Ctrl+ V | Command⌘+ V |
操作を元に戻す | Ctrl+ Z | Command⌘+ Z |
元に戻した操作をやり直す | Ctrl+ Y | Command⌘+ Y |
【記事作成に役立つショートカット】
特に文章を作成する場面で役立つショートカットキーです。
ショートカットキー | Windows | Mac |
太字にする | Ctrl+ B | Command⌘+ B |
箇条書きにする(順序で) | Ctrl+ Shift+ 7 | Command⌘+ ⇧+ 7 |
箇条書きにする(黒丸で) | Ctrl+ Shift+ 8 | Command⌘+ ⇧+ 8 |
リンクを貼り付ける | Ctrl+ K | Command⌘+ K |
文書内検索 | Ctrl+ F | Command⌘+ F |
指定した範囲のスクリーンショットを作成する | Windows+ Shift+ S | ⇧+ Command⌘+ 4 |
【Googleドキュメントで役立つショートカットキー】
Googleドキュメントで便利なショートカットキーです。
ショートカットキー | Windows | Mac |
見出し(h1,h2,h3,,,h6)をつける | Ctrl+ Alt+ 数字キー1〜6 | Command⌘+ option⌥+ 数字キー1〜6 |
リンクの貼り付け | Ctrl+ K | Command⌘+ K |
コメントを挿入 | Ctrl+ Alt+ M | Command⌘+ option⌥+ M |
手動で保存 | Ctrl+ S | Command⌘+ S |
文字カウント | Ctrl+ Shift+ C | Command⌘+ ⇧+ C |
「そんなに覚えられないよ」という方向けの2つの裏ワザ
という人には、2つの「裏ワザ」がおすすめです。
①メモ帳アプリから検索
テスト勉強ではないので、全部「暗記」する必要はありません。
パソコン内のメモアプリに保存しておいて、忘れてしまったときに都度検索しましょう。
メモアプリは、メモの中身を検索できるものを使うのがポイントです。
「コメントの挿入ってどのボタンでできるんだっけ?」と忘れてしまったら、「コメント」と検索して探せるようなものです。
Windowsなら「Sticky Notes」、Macなら「メモ」アプリがおすすめ。
どちらも元々標準でパソコンに入っているので、無料で今すぐ使えます。
②多ボタンマウスに操作を記憶させる
もう一つ、「多ボタンマウス」にショートカットキーを記憶させるという方法もあります
これならそもそも多くのキーを覚える必要がありません。
(こっちの方が裏ワザっぽいですね)
特に多く使用するキーをあらかじめ記憶させておけば、
指を動かす手間も、思い出せずにイライラする手間もなく、
執筆作業が超速ではかどるようになります。
通常のマウスと比べてどれだけ早く作業できるか比較できる動画を用意しました(現在準備中)
しかも値段は2000円台からと、コスパ最強な点もおすすめ...!
普通のマウスを使っている人はめっちゃ時間を損してしまっていると思うので、
タイピング速度を上げる練習をするよりも、いますぐ多ボタンマウスに切り替えることをおすすめします。
↑「多機能マウス」や「多ボタンマウス」よりも「ゲーミングマウス」と検索した方が多く見つかるかもしれません
もっとも簡単に成果が出る効率化をマスターしよう
冒頭でも述べたとおり、ショートカットキーを使うことは、
- 誰にでも
- 無料で
- 今すぐ成果の出せる
もっとも簡単な仕事効率化の方法です。
やることはただ一つ。「指を動かして使ってみる」。それだけです。
今すぐ実践しましょう。
また、いきなり覚える自信がない人は、メモアプリに貼り付けて検索できるようにしておくか、ショートカットキーを記憶させられる多ボタンマウスを活用しましょう。
少しお金はかかりますが、いずれも作業スピードを圧倒的に早めてくれるはずです。